ホーム画面での使い方

ホーム画面では帳票の回答を検索したり、作成や編集などを行うことができます。

操作 詳細ページ
回答を検索する
回答を追加する
回答を編集する
回答をPDFで出力する
複数の回答をPDFで出力する
回答者1人にメッセージを送信する
複数の回答者にメッセージを送信する
CSVで回答を追加する(CSVインポート)
CSVで回答を出力する(CSVエクスポート)
回答を削除する
回答一覧の表示項目を設定する

検索種別 基本検索、日付検索

検索種別は「基本」と「日付」の2種類で分けられています。どちらかだけでの検索も複合しての検索も可能です。

操作例 詳細ページ
状態(検索項目)を選択して検索
作成日(検索対象期間)を指定して検索

状態(ステータス)について

回答の状態には「未対応、対応中、対応済、完了、保留、キャンセル、変更あり、取り消し、一時保存」があります。それぞれのおおまかな説明は下記の表をご確認ください。

詳細ページ:3. 注意

状態 状態による操作の制御など
未対応 ホーム画面からの新規追加、CSVインポート、登録画面からの回答登録の場合は「未対応」テータスとなる
対応中 回答の編集中、CSVインポート時に指定が可能なステータス
対応済 回答の編集中、CSVインポート時に指定が可能なステータス
完了 回答の編集中、CSVインポート時に指定が可能なステータス。照会画面からの編集ができなくなる
保留 回答の編集中、CSVインポート時に指定が可能なステータス
キャンセル 回答の編集中に指定が可能なステータス。予約は解放され、回答の削除が可能になる。
変更あり 照会画面から変更を行なった回答は自動的にこのステータスとなる
一時保存 管理画面上から「一時保存」した際に回答はこのステータスになる
取り消し 照会画面で回答の変更かキャンセルを行った時に表示されるステータス

回答を出力したい

回答の一覧から出力したい回答を選択してCSVエクスポートボタンからCSVデータとして出力ができます。検索条件からCSV出力処理ボタンからは、検索条件の項目に当てはまる回答全件を出力することができます。

操作例 詳細ページ
回答一覧から選択して出力
検索条件に当てはまる回答全件を出力

新規回答を登録したい

追加型の帳票においてのみ、ホームの新規追加ボタンから個別に回答を登録できます。CSVインポートを利用して複数の回答を一度に追加することもできます。

操作例 詳細ページ
1件の回答を追加
複数の回答を追加

追加型帳票、更新型帳票の違いは?

追加型の帳票はホーム画面で回答を追加できますが、更新型帳票は回答の追加は登録画面からのみ可能です。

詳細ページ:帳票の種類と回答形式の違い