避難所検索機能とは、ユーザーが現在地を送信すると、避難所の情報が現在地から近い順で表示される機能です。

1. 避難所データを作成して取り込む

避難所データはCSV形式のファイルをシステムに取り込むことで一括登録できます。

• 「防災」＞「登録施設」＞「施設登録」をクリックします。

  

• サンプルファイルのダウンロードをクリックします。

  

• CSVファイルを編集し、保存します。

  編集項目は以下の通りです。

  <aside> 💡 赤太字は必須項目、黒太字は任意項目、黒文字（細字）は管理画面上やトークルーム上には表示されません。

  </aside>

  • 避難先名称(避難所・避難場所)：正式名称で記載

  • 避難先名称(かな)：よみがなを記入

  • 住所：マンションやアパート名等まで含める

  • 緯度：北緯2桁＋小数点以下5桁以上

  • 経度：東経3桁＋小数点以下5桁以上

  • 電話番号：避難施設の電話番号(ハイフンなし11桁)

  • 避難所種別：避難所／避難場所等の種類の区分。避難所の種別をフラグで記載(複数選択可)

    1：避難所

    2：臨時避難所

    3：避難所を兼ねる避難場所

    4：広域避難場所：開設措置なし

    5：一時避難場所：開設措置なし

    9：福祉避難所

  • 災害種別：当該避難（場）所の対応している災害種別。本項目で選択した災害種別の発災時避難先として使用可能。 【選択式（択複）】

    １：洪水（風水害）

    ２：崖崩れ、土石流及び地滑り

    ３：高潮

    ４：地震

    ５：津波

    ６：大規模な火事

    ７：内水氾濫

    ８：火山現象

  • 情報入力者メールアドレス

  • ID1(団体コード)：全国地方公共団体コード。発災時は郵便番号・住所から自動入力

  • ID2(避難所の通し番号)：避難所毎に付与されているID。各市区町村における通し番号を記載。

  • 情報公開可否：本避難先情報の一般公開可否。ある場合は〇

  • 最終更新日：避難所情報を最後に更新した日時。yyyy/MM/dd HH:mm

  • 施設面積（㎡）/ 屋外：校庭・公園等の面積。面積を整数で（約は不要）。

  • 施設面積（㎡）/ 屋内：延床面積。面積を整数で（約は不要）。

  • 想定収容人数：収容可能人数　／　避難所定員　／　最大の収容人数 。整数。

  • コロナ想定収容人数：COVID-19をふまえた収容可能人数　／　避難所定員　／　最大の収容人数。整数。

  • ネットワーク環境の有無：Wi-Fi等が存在するか。携帯の電波が入るか。避難者に開放可能な無線LANがある場合は〇

  • 各携帯キャリアの電波状況等：携帯の電波が入るか。主要キャリア3社が入る場合は〇

  • 隔離可能場所の有無：感染症患者／濃厚接触者の発生時に当該施設内で隔離対応可能か。隔離可能場所が用意可能かどうかフラグで記載。

    1：隔離場所を用意可能

    2：隔離場所を用意可能でない

    0：不明

  • COVID-19対応備蓄設備の有無：コロナ関連の機材

  • 備品等の準備: ダンボールパーティション、体温計、マスク、アルコール消毒液 等ある場合は〇

  • システムID：設定済みの施設に振られるID（初回は用いません。エクスポートデータを再度インポート時、施設情報を変更したい場合に用います）

• クリップマークを押して、ファイルを選択し、施設を登録します。

  

• 避難所情報の追加・編集・削除

2. 表示設定をする

避難所を表示させる際の条件を設定します。

• 「防災」＞「登録施設」＞「施設設定」を開きます。

• 防災検索範囲
  • 避難所検索で、ユーザーが送信した位置情報からどのくらいの範囲を表示するかを設定します。最小100m、最長10kmまで設定可能です。
• 未開設の施設を表示しない
  • 災害発生時は、避難所の開設/未開設を「施設一覧」で設定します。未開設の施設を表示しない設定にすると、ユーザーが避難所検索をしたときに、未開設の避難所は検索に引っかからなくなります。
• 設定が完了したら「保存」をクリックします。

3. 避難所検索のトークを作る