データ件数の分母表示はそのままでは1万件までしか表示されないため、帳票に1万件以上のデータが入っていて正確な数を知りたい場合、ここで説明する全体件数の取得を実行します。

1. 帳票選択

• 追加型帳票を選択します。

  ここでは84万件入っている帳票を選択します。

  

• 検索をクリックします。

  

2. 全体件数の取得

• 「全体件数を取得」をクリックします。

  

• ポップアップで「全体件数を取得」をクリックします。

  

• 取得が始まると、ステータスが「取得中」になり、「総件数」の数字が大きくなっていきます。

  

• 途中でやめる場合は「キャンセル」をクリックします。

  ステータスが「中止」になり、その時点で取得している件数が分母に反映されます。（1,000未満は切り捨て）

  

• 取得が完了すると、ステータスが「完了」になり、件数が分母に反映されます。

  <aside> 💡 データが大量にある場合、数分かかる場合があります。 今回は840,010件を1分ほどで取得しました。

  </aside>